Privacy leden

Vermelding praktijk op website JVATN

Leden geven toestemming voor het zichtbaar maken van hun praktijk gegevens via de pagina ‘vind uw therapeut’. Het betreft hier: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, naam praktijk, e-mailadres en naam website met een link om de website te openen. Als een lid dit niet wil, kan hij/zij dit aangeven en zal het lid niet op dit deel van de website worden vermeld. Wijzigingen worden door het lid doorgegeven aan secretariaat van de vereniging, waarna deze door de JVATN worden verwerkt. Elk JVATN lid is zelf verantwoordelijk voor het in orde hebben van een privacyverklaring op de eigen website.

Gebruik persoonsgegevens

De JVATN gebruikt de persoonsgegevens van de therapeutleden om facturen te sturen voor het lidmaatschap van de JVATN en voor het verwerken van collectieve lidmaatschappen van RBCZ en SCAG, voor zover een lid heeft aangegeven van deze laatste twee gebruik te willen maken.

Persoonsgegevens worden gebruikt om door te sturen naar CZ in verband met vergoeding door deze verzekeraar. Dit geldt voor de Registertherapeuten.

Voor het bijhouden en registreren van de accreditatie van leden gebruikt de JVATN naam en lidmaatschapsnummer. Dit om de deelname van therapeut leden aan Na- en Bijscholing in een apart afgesloten gedeelte van de website bij te houden. Hierin wordt verwerkt aan welke na- en bijscholingsactiviteit is deelgenomen conform het JVATN Programma Na- en Bijscholing, versie 5.0_2019. Deze gegevens dienen door het lid zelf te worden ingevuld en zijn enkel in te zien door het lid zelf en de Commissie Na- en Bijscholing voor het toekennen van accreditatiepunten. Aanvragen voor accreditatiepunten worden door het lid ingediend bij de Commissie Na- en Bijscholing door een e-mail te sturen naar nascholing@jvatn.nl.

Persoonsgegevens worden gebruikt om door te geven aan de RBCZ voor opname in het HBO register, register therapeut BCZ®. Het gaat om de gegevens van de leden die voldoen aan de door de JVATN gestelde vereisten om als registertherapeut geregistreerd te staan. Dit houdt in dat dit lid voldaan heeft aan de volgende vereisten: Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid verzekering, de vereisten van de WKKGZ, lidmaatschapsgelden van de JVATN en RBCZ heeft betaald en 80 accreditatiepunten aan na- en bijscholing heeft behaald, welke zijn geaccordeerd door de Commissie Na- en Bijscholing. Voorts dat het lid in het bezit is van een geldig VOG.

E-mailadressen van leden worden gebruikt voor het versturen van nieuwsbrieven, vergaderstukken en andere relevante informatie voor therapeuten.

De gegevens van de JVATN worden bewaard op een lokale, met wachtwoord beveiligde, computer. Deze gegevens zijn enkel toegankelijk voor bestuursleden.

Een lid heeft altijd recht op inzage en het recht op correctie en verwijdering.

Elk JVATN lid is ermee bekend en zich ervan bewust dat bovengenoemde gegevens verzameld, gedeeld en bewaard worden voor de duur van het lidmaatschap en vervolgens voor de hiervoor wettelijk vastgestelde termijn, te weten 7 jaar.

De JVATN heeft geen functionaris gegevensbescherming. Het bestuur vervult deze functie.

De JVATN maakt geen gebruik van verwerkers.

Indien er sprake is van een datalek, zal dit gemeld worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en bij de betrokken personen, dit indien het datalek een risico vormt voor de vrijheden en rechten van betrokkenen. Daarnaast zal uitgezocht worden wat het precieze probleem is, hoe het opgelost kan worden en hoe het in de toekomst voorkomen kan worden. Een niet bedreigend datalek zal geregistreerd worden door het bestuur.

Deze privacyverklaring wordt jaarlijks door het bestuur gecontroleerd naar aanleiding van eventuele wijzigingen in de werkwijze van de vereniging.